郑磊律师：作为公司法律顾问，经常涉及到向相关政府部门发函。很多时候请示和报告不分，应该怎么规范“请示”和“报告”的拟写呢？

1.不得将“请示”和“报告”混用。“请示”和“报告”是两个不同的文种，“请示”适用于向上级部门请求指示、批准和解决问题，上级部门或领导必须给予办理和批复；“报告”适用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、回复上级机关询问或交办事项、上报有关材料等，上级一般只阅不答复。
2.“请示”应做到一文一事。请示事项要具体明确，一般应提出本单位的处理意见，表明本单位对请求事项的倾向性，供上级部门或领导批复时参考。
3.“报告”中不应夹带请求事项。若“报告”中夹带请求的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事。
4.应规范上报公文的结束语。“请示”的结束语可采用“妥否，请批示。”应注意“否”后不用“？”号，“示”后不用“！”号。“报告”的结束语可采用“特此报告。”而不使用“特此报告，请批示。”结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

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